Év végi ajándékozás
Amennyiben az Ön vállalkozása megengedheti magának azt, hogy munkavállalóit, üzleti partnereit év végi ajándékkal lepje meg, azt az alábbiak szerint teheti meg. Az szja törvény 70. § (3) bekezdése szerint egyes meghatározott juttatásnak minősül a juttató tevékenységével összefüggő:
- üzleti, hivatali, szakmai, rendezvény, esemény keretében (pl. a vállalkozás megalapításának évfordulója, diploma/bizonyítvány/oklevél megszerzése, a 100. beteg a hónapban, stb.)
- továbbá az állami, egyházi ünnepek alkalmával nyújtott vendéglátás (étel, ital) és a rendezvényhez, eseményhez kapcsolódó szolgáltatás (utazás, szállás, szabadidőprogram stb.), valamint
- a juttató tevékenységével összefüggő üzleti, hivatali, szakmai kapcsolatok keretében legfeljebb évi három alkalommal - az erre vonatkozó nyilvántartás vezetése mellett, ki mit mikor milyen értékben kapott és alá is kell írnia, hogy átvette - csekély értékű ajándék révén juttatott adóköteles jövedelem.
Ezen paragrafus (5) bekezdése szerint csekély értékű ajándék az ajándékonként a minimálbér 10 százalékát (idén 9.300,- Ft) meg nem haladó értékű termék, szolgáltatás, vagy az erre adott utalvány. Csekély értékű ajándékot adhat:
- a munkáltató a munkavállalójának, a vele közös háztartásban élő közeli hozzátartozójának, az elhunyt munkavállaló közeli hozzátartozójának,
- a volt munkáltató vagy annak jogutódja a nyugdíjban részesülő magánszemélynek és a vele közös háztartásban élő közeli hozzátartozójának,
- a kifizető olyan magánszemélynek, akinek az adóévben más jövedelmet nem juttat (Ez lehet az üzleti partner, akivel munkaviszonyban, megbízási jogviszonyban a kifizető nem áll. Ha a magánszemélynek a kifizető bármilyen jogcímen juttatott jövedelmet az adott évben, sajnos a kedvezményes kisértékű ajándék már nem adható.)
Munkavállalónak történő juttatás esetén több munkavállaló esetén bárki által megismerhető juttatási szabályzatnak kell lennie és a juttatásoknak az abban leírtaknak megfelelően kell megtörténniük. Azaz nem kell mindenkinek egyformán kapnia, de igazolni kell tudni az okát, ha nem egyformán kapnak. A csekély értékű ajándék után a kifizetőnek szja és eho fizetési kötelezettsége van, mégpedig a juttatás 1,19-szerese után. A közteher mértéke összesen a juttatott ajándék értékének 51,17 %-a, ami két részből áll:
- szja: 16% * 1,19 = 19,04 %
- eho: 27% * 1,19 = 32,13 %
Azaz 1 eFt ajándék juttatása után a következő hónap 12. napjáig kerekítve 512,- Ft közteher fizetendő.
A csekély értékű ajándékokról nyilvántartás vezetése kötelező, melyből megállapítható az, hogy a csekély értékű ajándék feltételeinek maradéktalanul megfelel a juttatás értékben és gyakoriságban (évente legfeljebb háromszor stb.)
A reprezentáció személyi jövedelemadóban meghatározott fogalma nem változott, az alábbi maradt:
Reprezentáció: a juttató tevékenységével összefüggő üzleti, hivatali, szakmai, rendezvény, esemény keretében, továbbá az állami, egyházi ünnepek alkalmával nyújtott vendéglátás (étel, ital) és a rendezvényhez, eseményhez kapcsolódó szolgáltatás (utazás, szállás, szabadidőprogram stb.)
Ezzel szemben az üzleti ajándék meghatározásában 2012-ben az előző évhez képest enyhítés figyelhető meg. A törvény szerinti fogalom az alábbi:
Üzleti ajándék: a juttató tevékenységével összefüggő üzleti, hivatali, szakmai kapcsolatok keretében adott ajándék (ingyenesen vagy kedvezményesen adott termék, nyújtott szolgáltatás, valamint a kizárólag erre szóló utalvány).
Egyedi felső értékhatárt korlátozás 2012-ben már nincs. Ez természetesen nem jelenti azt, hogy üzleti ajándék címén bármilyen nagy értékű juttatás adható, mivel itt is érvényesülnek azok az általános adózási alapelvek, miszerint az egyes gazdasági eseményeket a valós tartalmuk alapján kell megítélni, azaz ha egy üzleti ajándéknak titulált juttatásról az adóhatóság azt állapítja meg, hogy az inkább tekinthető bér típusú juttatásnak, akkor azt utólag átminősítheti.
Lényeges változás, hogy 2012-től nincs adómentesen elszámolható része a reprezentáció költségeknek illetve az üzleti ajándékoknak. Korábban ugyanis adómentes volt az adózók összes bevételének 1%-át el nem érő reprezentációs költség illetve az üzleti ajándékokra fordított összegből az adózó statisztikai létszámával számítva 5000 Ft/fő összeg. 2012-ben ezek az adómentes részek nem kerültek vissza a törvénybe, ami azt jelenti, hogy ezek a kiadások az első forinttól kezdve adókötelesek.
Emiatt az adó elszámolásának, bevallásának módja is változott és a vállalkozásoknak a reprezentációs költségek és az üzleti ajándékok utáni adókat havonta kell bevallaniuk és megfizetniük.
Kérjük figyeljenek oda arra is, hogy a decemberben adott juttatásokról szóló kimutatások időben megérkezzenek a könyveléshez, mert vannak olyan könyvelő irodák, amelyek a bevallási határidő után érkezett adatok miatti önellenőrzésekért külön díjat számítanak föl.